广州社保代理   深圳代办社保   社保代理   广州社保网   代办社保   劳务派遣   劳务派遣工   广州劳务派遣    劳务派遣公司

广州社保代理网
网络营销外包,中小企业网络营销第一选择
您当前位置:网站首页 >> 社保代理 >> 关于优化企业住房公积金管理的建议

关于优化企业住房公积金管理的建议

2013-10-31 20:44:56    来源:广州社保代理网    浏览:122
内容提要:文章对企业住房公积金的使用和管理现状进行了分析,指出应继续完善住房公积金信息管理系统,尽可能提高住房公积金使用率和整体管理水平。

关于优化企业住房公积金管理的建议

    住房公积金是我国住房制度改革的产物。随着城镇住房消费的日益增长,人民对改善住房条件的迫切渴望,职工对住房公积金的有关制度、规定、信息和具体操作环节都十分关注。长庆油田隶属于西安住房公积金管理中心下分中心(以下简称“中心”),管理、代管的缴存单位包括油田公司、川庆钻探公司、中油测井、东方物探、长庆石化公司等 96 家缴存单位,区域涉及陕、甘、宁、蒙、晋 5 省(区),住房公积金管理分散,难度大。加之各基层单位住房公积金管理人员大多为兼职担任,人员素质业务能力参差不齐等诸多因素,管理水平差在所难免。笔者作为单位兼职住房公积金管理人员,如何不折不扣地执行上级政策规定,提高住房公积金管理服务水平,是新形势下的当务之急,也是必须思考和解决的问题。

一、继续完善住房公积金信息管理系统,以提高工作效率为中心,以信息透明和安全为前提

    2011 年长庆油田的住房公积金管理工作的信息系统正式上线,新系统全面覆盖各缴存单位工作业务,将服务模式由原来的两级流程变成三级流程,各缴存单位使用住房公积金管理信息系统单位版(以下简称单位版),通过网络建立单位与中心数据共享,达到单位住房公积金业务与中心实时互动。单位建立申请使用单位版,经单位 CFCA 身份认证后,通过互联网访问网上的业务平台,办理本单位住房公积金相关业务,查询相关业务信息,实现年度核定、单位信息变更管理、职工个人信息变更管理、部门管理,职工账户设立、封存、启封、转移、汇缴、补缴、业务信息查询,对账单管理、文件下发、网上交流等功能。这些功能简化了工作量,提高了工作效率。

    但随着新形势发展,中心的管理部门也要跟上发展需要,踏上与时俱进的步伐,要有前瞻性,不断加强对单位版继续完善工作。笔者就管理信息系统提出几点思考意见:一是职工公积金对账单打印格式单一。住房公积金对账单是为了让职工对自己缴存公积金有一定了解,也是确保职工知情权的方式,在打印格式上如果能多样化,这样缴存单位就会根据自己单位情况,打印出适合本单位职工住房公积金对账单。二是中心应该增添在网站上公布当月结账、下月开账时间和某项业务权限暂停时限,利于兼职管理人员更加快捷地了解系统运行情况,也利于对前来办理住房公积金业务的职工做好解释工作。三是住房公积金统计报表应该选择数据字段自由组合,方便兼职管理人员统计本单位所需要数据。四是职工购房支取业务,由自己提交资料到中心办理,变成各单位管理人员统一收集后到中心办理。这虽然减轻了中心业务强度,但也有很大弊端存在,为了确保资料上报真实,应该对提供的购房合同、购房发票、身份证等资料,进行扫描形成影像数据。中心按月进行抽样检查,建立自上而下的监督监管机制。五是应该在住房公积金系统连接各省市房地局,便于业务人员查询合同是否真实。六是建立健全一整套电算化模式的内部规章控制制度。使住房公积金业务管理信息化、网络化、科学化有章可循、依章办事,走上规范化的管理轨道。

二、不折不扣地落实住房公积金的政策、规定,尽可能提高住房公积金使用率

    依据国务院 2002 年 3 月 24 日中华人民共和国国务院令第 350 号《住房公积金管理条例》,适合油田实际情况需要,制定长庆油田有关住房公积金贷款、提取、使用、缴存等实施细则。具体做法有以下两方面:一方面使用住房公积金贷款,分为油田内部购房和油田外部购房两种情况,职工购买油田购买内部住房,享受了住房公积金贷款,办理贷款手续简便。但职工购买油田外部住房时,手续繁琐,大多数职工根本就办理不了住房公积金贷款,而只能办理由开发商指定银行的商业贷款。另一方面为了保障职工享有住房公积金利益,油田对一次性购买住房或贷款购买住房的职工,制定了不同的提取办法,大大提高了住房公积金提取使用率。

    随着近年来职工购买商品房需求量的增加,如何保障职工使用好住房公积金贷款,同时让更多的职工享受上住房公积金贷款,这是中心需要认真研究的问题。一是中心要开拓不同的贷款市场,中心可以依靠有资质的评估公司、银行对信用、还贷等各个方面综合因素评估几家开发商。将这些有着良好评定的开发商公布在网站上,供职工参考,同时提供为职工办理住房公积金贷款业务。二是中心对油田自建住房公积金提取次数应该放宽,油田自建住房,住房款项收款有它的特定性,有的是两年左右的时间之内分三次交款,这样与公积金提取细则相冲突,细则规定职工一年内只能支取一次住房公积金,而只有贷款的职工每年支取一次。油田建房收取房款是依据工程进度等原因,往往到最后一次交款时,也没有多少房款,因此造成有的职工第一次用住房公积金抵交部分房款,而有的在最后一次抵交剩余房款,往往自己住房公积金账户余额过大不能全部使用完,这样就阻碍了住房公积金政策的落实。住房公积金是国家为解决职工购、建住房建立的制度,在完善把握提取政策的原则基础上,能否在住房公积金信息系统中增加这个特殊业务模块,最大限度地满足缴存人的提取使用需求,以减轻他们在住房消费各个阶段的支出压力,这是需要我们认真思考并加以解决的问题。

三、健全并强化内部机制,提升住房公积金管理水平

    住房公积金缴交单位多,如何管理好这些单位,提高公积金管理人员的综合素质,是提高住房公积金管理的当务之急。笔者认为:一是要增强住房公积金管理人员的法制意识。中心应举办住房公积金法律层面研究,以及相关法律法规宣传培训,促使公积金管理人员在办理住房公积金业务中,依法办事,杜绝违法乱纪,从根本上确保制度实施,维护职工合法权益。二是要建立住房公积金管理人员考核奖惩制度。住房公积金管理岗在单位并没有单独设立,都是其他岗位人员兼职,在单位对每个岗位都有相应的考核机制,住房公积金这方面是空白,而且也不被单位重视。可是住房公积金工作量很大,一年中需要做的工作有:每月单位职工新增与减少必须与劳资部门核对;按财务部门要求提供本单位下属各部门单位缴存分摊表;由于产假、病假、借调等原因暂停缴纳职工的管理及年底催缴工作;当月缴存报表上报工作;职工购房支取以及每年职工基数的调整等,这都大大增加了兼职人员工作量。所以中心应该建立考核奖惩机制,以便调动住房公积金管理人员积极性,也可以提升单位领导对住房公积金这项工作的重视程度。三是要提升中心为管理、代管单位的服务意识。定期通过走访单位,关注职工对住房公积金方面需求,同时采取问卷调查方式,了解住房公积金管理以及住房公积金管理人员服务意识等相关问题。四是要加大对管理人员培训工作。每年定期举办培训班,由中心人员自编教材或外聘老师授课方式,培训各单位人员,创造一个业务人员之间的交流的平台,并将此纳入年底对管理人员考核机制内容中。这样不仅可以提高管理人员的业务水平,也可以提高缴存单位人员的综合素质,同时还能够提升住房公积金管理的整体水平。

五险一金代理

是否应该取消住房公积金制度

社保代办

华路卓@广州社保代理

服务产品--劳务派遣  人才租赁 社保代理 人事代理
公司简介 | 网站地图版权所有 | 招贤纳士 | RSS订阅
广州华路卓企业管理咨询有限公司 广州 深圳 长沙 汕头 湛江
广州总部:广州市黄埔东路3529号金山纸业商务中心309室 邮编:510760
电话:4009903358 13288492666
Copyright 2012 Waljob EMC All rights reserved. 粤ICP备17107655号-4
社保挂靠 代买社保 补交社保 补缴社保 企业社保代理 个人社保代理 招聘外包 代理招聘 劳务招聘 猎头服务 广州猎头 临时工 钟点工 广州临时工 小时工
业务外包 生产线外包 劳务派遣 人才派遣 人事派遣 劳动派遣 劳务代理 人才租赁 人力资源派遣 劳务工 劳务公司 劳务合同